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索引号: 11622323015323101M/2024-02964 公开方式: 主动公开
发布机构: 县教育局 组配分类: 机构概括
文件编号: 发文日期: 2024-04-02
成文日期: 2024-04-02 有效性: 有效
古浪县职业中等专业学校领导班子及职能部门责任清单
信息来源: 古浪县职业中等专业学校 作者:古浪县职业中等专业学校 发布日期: 2024-04-02 11:40 浏览次数:

古浪县职业中等专业学校

领导班子及职能部门责任清单

 

一、班子成员职责清单

王伯荣:党总支书记。主持学校党总支全面工作。联系学校党建办公室、工会、团委、妇联、德育教研组等部门。

刘宇:党总支副书记、校长。主持学校行政全面工作。联系学校办公室、“组团式”帮扶办公室、信息教研组等部门。

米浚:党总支委员、副校长。分管德育、安全、社团、卫生保健和学生工作。联系政教处、学生管理处、安全教育处、社团中心、公寓管理处、心理健康教育室、高一年级组、英语教研组、农业教研组、音乐美术教研组等部门。

胡丛庆:党总支委员、副校长。分管教学、实习实训、学籍和资助工作。联系教导处、中心教研室、“教法、学法、考法”研究中心、实习中心、实训中心、学籍管理和资助中心、武威开放大学古浪学院办公室、信息中心、高三年级组、数学教研组、工业教研组、会计服务教研组、体育教研组等部门。

王晶:党总支委员、副校长。分管总务、财务、后勤、基建和维修工作。联系总务处、财务科、环境卫生科、资产管理科、基建维修科、采购科、膳食科、高二年级组、幼儿保育教研组、语文教研组等部门。

二、职能部门职责清单

(一)党建办公室

1.负责制定学校年度党建工作计划工作要点并组织实施筹划总支会议会务工作和落实会议决定事项的贯彻执行。

2.制定学校党员教师的政治理论学习计划,依据计划组织实施,协助党总支书记党员教师的政治学习进行指导检查。

3.负责制定学校党员发展计划,组织开展党员发展工作;负责党员组织关系管理、党员党费收缴、党员评议考核。

4.落实党的组织生活会制度,组织党员开展党内生活,开展党员教育管理等工作。

5.组织开展纪律作风建设,负责开展廉政警示教育党员培训活动、爱国主义教育活动等。

6.积极指导、审核各支部做好“三会一课”和主题党日活动开展情况,协同有关处室做好“三重一大”工作。

7.完成学校党总支交办的其他工作。

(二)办公室

1.根据学校工作部署,完成学校工作计划、工作总结、汇报材料及各类报告等文字工作任务协调各处室完成学校的各项任务,负责对外联络工作,做好服务性工作。

2.负责收集各部门需上交的计划、总结、统计报表等材料,经审批后,统一处理安排打印、存档、上报等工作。

3.组织安排学校行政工作例会、全校性重要会议和活动,并做好会议的记录整理工作。

4.负责督促检查各部门执行行政会议决定的实施情况

5.参与校长领导的教职工考核、评优、晋级等工作。

6.做好来客、来访人员的接待工作。

7.负责学校档案室的管理工作,做好档案的整理和保密工作。

8.管理和使用好学校印章和学校领导公用印章,签发介绍信、证明等。

9.负责学校上传下达工作,按时接收上级来文,呈领导阅示,传达相关处室办理;负责印发学校文件。

10.负责年报系统、教师管理系统、中职管理系统、事业单位法人年度报告等的填报和上报工作。

11.负责处理办公室的日常事务和领导交办的其它工作。

(三)教导处

1.在学校领导指导下,做好教育教学工作。

2.有安排有督查,有效指导教研室和教研组工作。

3.依据学校工作安排,协助分管教学副校长制定切实可行的教育教学工作计划,结合实际制定教导处工作安排,抓好实施、检查、总结等工作,按时向校长、分管教学副校长汇报工作。

4.审核教研组工作安排、科任老师学期教学安排并检查、督导执行状况。

5.抓好教学常规工作。检查指导老师备课、课堂教学、课外辅导、作业批改和听课落实状况,提出改进教学工作的意见建议。

6.做好专业申报、开设、教师配备等工作;做好教材征订、发放工作。

7.做好教师培训工作。

8.负责组织考务工作。做好教学质量测的考试命题、评卷、试卷检查和质量分析等工作,监管教学质量状况,对教师教学成绩做出评价,并实行有力措施予以改进和提高。

9.负责教务工作。编制课程表、活动表、作息时间表,建立和管理老师业务档案,做好教师考勤工作,做好招生报名、注册、分班工作以及毕业生档案管理等工作等。

10.做好学校交办的其他工作。

(四)政教处

1.在党的教育方针指引下,结合学校实际,以学生为本,树立大德育观,坚持“德育为首”,加强德育“三支队伍”(班主任、政教人员、学生干部)的建设,搞好学生思想道德教育,落实精细的学校管理,抓好各项常规管理,保持良好的教育秩序,弘扬“立德树人,德技并修”的校风。

2.根据学校工作计划,制定学生德育教育与管理工作计划,指导并检查各年级、班级制定工作计划及落实情况。

3.组织班主任研究学生的思想品德状况,及时掌握学生的思想动态和特点并有针对性地采取措施进行教育。

4.指导班主任做好学生的鉴定工作。并组织“优秀班主任”“文明班级”“文明宿舍”“文明中学生”和“三好学生”“优秀学生干部”的评选工作。

5.负责班级量化管理考核工作和班主任考核、奖励工作。负责学生“学平险”、“校方责任险”各类保险的资料,

负责班主任各类资料的收缴。

6.完成学校和上级部门交办的其它工作。

(五)中心教研室

1.对课题研究进行指导和管理。

2.组织和指导教研组开展教研活动

3.对青年教师、骨干教师、学科带头人进行培养。

4.组织教师参加省、市、县各级教学竞赛。

5.组织校内听、评课活动和赛课活动。

6.落实上级教研部门安排的各项工作。

(六)总务处

1.总务处

1)负责总务后勤人员的聘任、管理、考核与奖惩。坚持为教育教学服务、为师生生活服务的意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效能

2)负责校舍、设施、桌椅、水电等的修建、维护工作。负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查基础设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。

3)对校园的绿化工作进行总体设计,及时安排落实绿化工作,确保每年绿化到位,使校园整体美观大方。

4)会同学生管理部门共同管理学生宿舍,加强硬件设施的管理和服务,保证学生住得舒适。

5)办好师生食堂,保证学生吃得卫生、可口,营养搭配合理。

6)根据学校实际工作需要,拟定教学用品、办公用品的采购计划,做好物质的采购、管理、发放工作,保障学校各项工作的顺利开展。

7)对学校的房舍、设备设施等固定资产进行管理,建立健全完善的校产管理制度;对校产的使用登记及清查工作,对班级、办公室等使用财产进行认真登记,每学期清查两次,作到帐物表相符,防止财产流失。

8)搞好与学校各处室工作的联系与协调,主动热情服务。经常组织后勤服务人员的政治学习、业务学习和考试,增强岗位责任意识,减耗增效意识,竞岗创优意识。

2.财务科

1)负责日常财务会计工作,综合管理本单位的计财工作,监督本单位严格执行《会计法》、《预算法》、国家财经政策和内部制定的有关规定,严守财经纪律。

2)切实加强部门预算管理、国库集中支付管理和非税收入管理,认真实施财务监督。对违背预算程序、分配程序、拨付程序、借贷程序及其他违背财经纪律的事项,严格把关,拒绝受理。

3)定期分析本单位的部门预算执行情况和预算外资金收支两条线情况,认真考核各类资金的使用效益,对存在问题及时采取改进措施。

4)制定内部财务会计管理制度,细化管理措施。

5)审查本单位对外提供的一切会计资料和统计资料。

6)根据会计制度规定,科学设置各种会计账册。区分资金渠道,认真做好各类资金以及各类资产的记账、算账、对账、报账等日常会计核算工作,按照会计电算化的要求,坚持做到及时记账、按时结账。

7)严格加强会计核算,定期检查、分析并汇报本单位的财务计划和年度预算的执行情况,保证各单位按预算、有计划地使用资金。定期考核各类资金使用效果,及时向领导提出加强财务管理和会计核算的意见和建议。

8)严格划清资金渠道和各项支出性质,认真进行会计监督。通过对记账凭证和原始凭证的逐笔审核,及时发现和处理违纪行为和各种不规范行为。定期清查各类财产物资,建立健全资产档案,按规定及时审查和处理单位财产物资的添置、调拨、报损、报废等事宜。及时清理和结算各类债权债务,及时催收各种上交款项。

9)负责编报预算、决算、财务报表,必须做到内容真实,数据准确,账目清楚,报送及时。及时向领导及有关部门提供详实的会计资料和分析报告。

10)按照会计档案管理的要求,妥善保管好会计凭证、会计账薄、会计报表及其他各种财务、会计资料,严格遵守国家保密制度,未经批准,不得对外公布各种会计资料。

11)加强财务工作的管理,严格执行财会制度,对一切收支凭证及时结算记账,做到各项开支符合规定,日清月结,账目准确清楚。

12)认真审查各种原始单据,对不真实、不合规的原始单据坚决不予受理;对手续不全、内容不完整或报批程序不规范的凭证必须在更正、补充后才予受理。

13)根据合规的原始单据,及时准确地编制记账凭证,坚持逐日登记现金日记账和银行存款日记账。

14)认真保管好各种印章、空白收据、银行支票及其他有价证券。领用空白收据和银行支票必须履行批准程序,办理领取和注销手续。

15)坚守工作岗位,做好学校领导和总务处交办的其他临时性工作。

16)会计人员工作岗位调整或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,办理交接手续。会计人员办理交接手续,必须有学校负责人监交。

17)移交整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料;编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、账薄、会计报表、印章、现金、银行存款、票据等。按移交清册逐项移交,接替人员逐项核对点收,交接完毕后,交接双方和监交人员要在监交清册上签名或者盖章。

3.资产管理科

1)树立全心全意为学校工作服务的思想,在工作中应细心、耐心、热心并具有责任心和任劳任怨的奉献精神。

2)熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和制度,掌握学校固定资产的存量及增减变动情况。

3)负责学校固定资产清查、登记、统计、汇总报告及日常监督检查等工作,参与学校新增资产的实物和技术验收工作。

4)负责学校资产的帐、卡、物管理,做好学校资产档案的收集、整理和管理工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符。

5)合理配置与调配学校资产,提高资产利用率,避免资源浪费。

6)要重视资产管理和保养工作。做好资产管理、安排、调配。经常巡视检查校舍设备,发现问题及时报告,并协助总务,组织人力物力对校舍设备定期维修保养,经常及时地做好报损报废工作,积极提出添置更新意见。加强与各科室、班主任的联系,共同管理好资产。

7)负责教学办公、劳动用品及清洁用具的领发管理、登记和事务性的工作,建立相应管理制度,领取办公用品应问清用途,从严掌握减少浪费、节约开支。管理员不得将库房钥匙交给学生、教师单独进库房领取物品。

8)资产管理员若调动工作或因故离职,一定要办好移交工作,并由总务主任负责进行监交。

9)负责办理撤销、分立、合并单位的资产变动手续,负责办理因调离、退休等原因岗位发生变化人员资产的移交手续;对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,提出资产处提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续。

10)完成总务处安排的临时性工作和清洁卫生工作。

4.采购科

1)不断钻研采购业务,逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备的规格、型号、性能和用途。熟悉和掌握教学、办公用品的性能和质量要求。

2)负责学校需要的各种基建维修的材料、劳保用品、清洁工作用品、实训室耗材、防寒防暑用品的采购工作。

3)采购物品,凭采购申请单,经总务处主任和学校领导签字方可采购。采购物品时要勤跑多问,货比三家,本着勤俭办校,精打细算的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量,价格合理;绝对禁止收取回扣。物品购回后,应及时与财务人员办理结帐手续及固定资产填报手续。

4)凡购回物品,要及时交有关人员验收签字入库,要手续完备、单据真实、钱物相符、如购回物品规格型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。

5)负责办理集中采购项目的招标采购工作,按照学校各单位的采购计划,按规定及时组 织或委托校内外政府采购,做好标书审定

6)对招标投标的相关文件材料进行初步整理,填写档案清单目录,做到及时完整移交

7)负责做好学校政府采购信息化管理工作

8)根据领导审批的采购计划按时购买商品,保证物资供应。

9)采购商品时必须坚持货比三家的原则,保证价廉物美,杜绝购收起品及假冒伪劣产品。

10)采购的物品要及时转交相关部门和管理人员,做到当面交清并有交接手续。

11)大型设备、量大的物资采购必须有学校领导参与和相关人员的监督,共同完成采购工作。

12)完成总务处安排的临时性工作。

5.基建维修科

1)热爱本职工作,遵守劳动纪律,坚守岗位,热情服务。

2)负责全校教学用电的监督与管理,熟悉掌握教学楼、办公室、专用教室等设备、设施规格、型号、性能和用途。

3)了解全校供电网线,熟悉工作流程和电工工作安全规范。

4)负责学校教室、办公室、功能室、厕所等服务设施、设备的日常维护,负责水、电、课桌椅、办公桌椅、门锁、门窗、窗帘、风扇等的维护、维修。

5)发现房屋、门窗、桌椅、水电设施、各类器材等出现损坏、故障或不安全因素,由维修申报人填写维修报告单,向总务处报修,教学楼停电、水管爆裂等紧急情况可直接电话报修。

6维修报告人需认真填写维修报告单,写明地点、方位及需要维修的具体情况,总务处接到维修单后,核实维修情况,根据轻重缓急安排维修计划,落实措施。

7)维修申报人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件),以利提高维修质量,加快维修速度,节约开支。

8)及时组织人员对损坏的设施设备进行维修,以保证教学、生活的正常运转。一般维修在一个工作日内完成,紧急维修随叫随到。

9)对于学校无力承担的维修任务,及时报告分管领导审批,外聘专业人员维修。具体业务(维修费用、完成时间、监督验收等)由分管领导或指定专人负责。

10)对有些维修任务,因各种原因无法马上解决的应向责任人说明原因;维修工作没有到位或不能达到要求的,应重新维修;如有客观困难的,应向责任人进行解释,取得谅解。  

11)维修操作安全规范并填写好维修日志,维修中发现人为故意损坏的公物要及时上报总务处。

12)按周整理好维修日志并作出必要记录,供分管领导检查、分析学校财产使用情况和维修情况。

13)完成总务处安排的临时性工作。

6.膳食科

1)从维护广大师生根本利益和维护社会稳定角度出发,高度树立食品卫生安全意识。

2)做好日管控、周排查、月调度工作,保存好相关记录表和票据。

3)把好购关、加工关、出售关,对原材料清洗、切配、食品制作、食品保存,做到无缝监管,确保食品安全。

4)时发现食堂管理中各个环节原料进购、餐具消毒、操作加工、剩余及霉变食品的处理存在的安全隐患,督促整改,做好反馈工作

5)随时检查供餐台的饭菜质量、份量和价格是否符合要求,及时了解师生的用餐情况,督促食堂努力改善学生伙食质量。

6)督促食堂工作人员严格按相关规定进行身体常规检查。

7)督促工作人员洗手消毒后方可进入操作间工作。禁止闲杂人员进入操作间。

8做好防鼠、防蝇、防毒、防火、防电等工作,防患于未

9配合上级食品安全部门的检查,完成学校交给的各种任务。

10做好矛盾纠纷排查与化解工作,积极了解家长、学生和老师对食堂工作的意见建议,及时采取有效措施化解矛盾。

11)完成总务处安排的临时性工作。

7.环境卫生

1)负责学环境卫生管理工作,严格执行环境卫生管理制度,保持校园环境干净整洁。按规定巡回检查并督促落实责任部门整改存在问题。

2)负责校园绿化、排污、垃圾清运及餐厅的卫生管理工作。根据学院实际情况做好校园绿化规划,培育树木花草,并组织实施。

3)管护栽培花草树木,定期修剪,防虫防病,保证树木成活率。认真学习绿化业务知识,不断提高绿化专业技能。

4)负责学爱国卫生运日常工作,按要求完成卫生清洁工作

5)做好环境卫生管理制度建设工作,收集整理考评记录文档资料。

6)负责爱护环境保护绿化苗木的宣传工作,不断提高服务质量,增强服务意识,满足教学和生活需求。

7)加强对保洁员、绿化工培训和考评,不断提高管理水平和业务水平。

8)完成总务处安排的临时性工作。

(七)团委

1.围绕学校党总支的中心工作,贯彻执行学校党总支和上级团组织的决策部署,制定学校共青团工作的总体思路和计划,不断完善共青团工作的规章制度。

2.加强对团员青年的政治引领,加强理论武装,组织全校团员青年学习习近平新时代中国特色社会主义思想,引导广大青年永远听党话跟党走,实施青年马克思主义者培养工程。

3.组织开展健康有益的学生社会实践和青年志愿服务活动,培养团员青年的社会责任感,促进校园精神文明建设。

4.加强团的组织建设,健全全校团的组织生活制度,做好团内奖惩工作,表彰先进集体和个人。做好团员发展、接转团组织关系,团员信息统计,收缴团费等工作。

5.组建学校国旗班鼓号队,加强队员管理和训练,执行每周星期一升旗仪式任务。

6.管理校园广播站,利用广播站做好宣传工作。

7.完成学校和上级部门交办的其它工作。

(八)实训中心

1.负责校实训教学工作的组织与协调。

2.负责实训设备的管理,设施、设备的维护、维修等管理工作。

3.负责制定校内实训基地的规划和功能布局的调整。

4.负责制定学校实训计划,实训项目的规划、组织和实施。

5负责组织师生省、市、县级技能大赛。

6.负责督促检查学校各实训项目开展情况。

7.负责开展学生技能认定工作。

8.负责各实训项目实训耗材的计划和报批。

9.完成学校交的其他工作。

(九)实习中心

1.统筹并组织学生岗位实习工作。

2.建立健全学生岗位实习管理制度。

3.结合各专业及学生实际情况联系岗位实习单位。

4.安排、指导、监督及评价教师岗位实习指导工作。

5.组织、参与、协调学生岗位实习期间的管理。

6.协助处理岗位实习学生的偶发事件。

7.办理学生实习责任保险。

8.指导、监督、评价岗位实习效果及学生岗位实习成绩。

9.建立学生岗位实习档案。

(十)学生管理处

1.对全校学生开展文明礼仪培养教育工作; 

2.开展学生奖惩纪律管理工作;

3.组织学生安全隐患排查系列活动,确保学生安全校园安全;

4.不定期开展学生学习状况、生活状态的调查研究工作;

5.指导各班级班主任开展班级管理工作;

6. 负责全校学生的卫生健康知识的宣传及相关活动的组织工作;

7.做好班级主题班会的设计、检查、考核、评比等工作。

8.及时发现隐藏在学生层面的心理健康问题,协助心理健康教育室对心理健康有问题的学生做出应对策略;

9.负责学生仪容仪表检查督导,确保学生衣着干净整洁,容貌清洁大方;

10. 完成学校和上级部门交办的其它工作。

(十一)安全教育处

1.负责实施学校安全工作计划,定期向分管安全副校长汇报学校安全工作情况。

2.按时参加上级有关部门召开的安全会议并按相关要求,上报学校安全工作计划、总结、报表、材料、信息等。

3.坚持定期对校园及重点部位进行巡查,发现安全隐患,立即向分管副校长汇报,并制定详尽的整改方案。建立健全安全隐患排查整改台账,督促相关负责人及时在记录表上签字。

4.结合学校安全工作实际,开展治安、消防、交通等校园安全宣传教育。

5.履行校园日常安全管理和活动安全管理职责,检查督促各部门落实各种活动安全预案及安全措施。

6.负责校园“三防”(人防、物防、技防)建设,管理安保人员,维护安防设施。

7.负责学校门卫管理,夜间、节假日值班和巡逻安排,加强对值班人员的管理和督促

8.配合学校安全工作领导小组主动与相关部门联系协调,建立密切的工作关系,好校园周边环境综合治理。

9.校内发生安全事故或突发事件,要在第一时间赶到现场,及时向学校安全工作领导小组汇报,并根据应急预案配合指挥组落实报警、抢救、疏散、保护现场、调查取证、信息上报等工作,妥善处理突发事件。

10.根据关规定妥善保管视频监控录像资料,建立资料档案。

11.完成学校交办的其它安全工作

(十二)公寓管理处

1.负责制定公寓管理处年度工作规划、公寓安全和治理应急预案,落实公寓管理各项规章制度,做好公寓防火、防盗等各项工作。

2.负责办理住宿学生的入住、床位调整和退宿等手续,为学生学习和生活提供保障。

3.与学校安教处、学生处、政教处、团委等各部门相互配合,对住宿学生开展纪律安全教育、内务卫生检查评比工作,开展创建文明宿舍活动,及时向学校各处室反馈公寓中学生违规违纪情况。

4.配合政教处、安教处做好公寓治安保卫、安全管理工作。对宿舍防火、防盗等方面进行检查,建立各级安全检查责任制,及时消除各类消防和治安等安全隐患。妥善处理突发事件。

5.与政教处、学生处积极配合,对学生进行文明礼仪和行为规范教育。
    6.负责学生公寓设备、设施的管理工作。积极配合学校基建维修科,做好公寓内部设施维修、维护工作。

7.负责监督公寓饮水机、洗衣机、洗鞋机、固定电话等专项服务的实际运行。

8.负责对公寓管理处工作人员开展思想教育和工作培训,要求公寓管理员依法依规进行管理,爱护学生,乐于奉献。

9.组织学生成立公寓宿管部,并指导其开展工作。

10.与年级组协调,以宿舍为单位积极开展文体活动,丰富学生课余生活。

11.完成学校交办的其它工作任务。

(十三)“组团式”帮扶办公室

1.做好校长办公会会务工作。

1)根据校长办公会议题做好会议方案,通知相关人员按时参会。

2)做好好会议记录和会议纪要。

3)负责校长办公会相关工作要求传达相应处室(组),督促落实。

2.做好“组团式”帮扶工作。

1)联系帮扶学校,做好帮扶协议和工作计划。

2)联系帮扶教师,协助后勤部门做好帮扶教师的生活保障工作。

3)沟通协调帮扶工作,及时汇总上报帮扶工作相关资料。

4)收集相关资料,整理帮扶工作档案。

(十四)妇联

1.贯彻执行党的妇女工作方针、政策,在学校党总支和上级妇联领导指导下,制定全校妇女工作计划并组织实施。

2.宣传马克思主义妇女观和男女平等基本国策;组织女教师组织开展思想教育工作,引导女教师树立正确的世界观、人生观、价值观,弘扬“自尊、自信、自立、自强”的精神;组织女教师开展“素质提升”等各项教育活动,全而提高女教师素质。

3.团结、动员和组织全校女教师投身精神文明、物质文明和政治文明建设,积极促进教学、管理水平提高。

4.负责协调各个方面依法维护妇女儿童合法权益工作;积极参与学校有关妇女儿童的政策和规章制定,参与学校的女生管理工作;配合心理健康教育室对妇女儿童权益保护中的重点难点及带有普遍性的妇女儿童问题进行调查分析,提出建议。

5.组织指导女教师按照章程独立自主地开展工作;协助上级部门做好女干部和后备女干部的培养、推荐工作。

6.做好学校党总支和上级妇联组织交办的其他工作,

(十五)工会

1.维护教职工的合法权益积极了解教职工的工作、生活情况,关注教职工的需求和困难

2.提高教职工的文化素质,定期组织各类文活动。

3.搭建平台,为教职工交流提供便利。定期不定期组织座谈会、研讨会等活动

4.关心教职工的生活状况,特别是对于困难教职工给予关心和帮助。

5.定期开展教职工培训活动。培训内容包括教育教学技能、师德师风、心理健康等方面。

6.积极协调劳动关系,维护教职工和学校之间的和谐稳定。

(十六)社团中心

1.指导学生社团开展方向正确、健康向上、格调高雅、形式多样的社团活动,丰富学生课余生活,繁荣校园文化;

2.负责学生社团成立、年审注册、注销等工作

3.负责学生社团日常活动审批、场地管理、经费审核等

4.组织开展职教宣传活动、足球联赛开幕式、校园文化艺术节等学校大型文艺演出活动

5.加强与学生社团业务指导教师沟通联系,确保学生社团规范有序运行

6.组织对各学生社团的考核与奖惩工作,组织优秀社团的评比。

7.对社团的活动和发展提供服务并进行监督,对各社团的活动定期进行评议,推广优秀社团的活动经验。

8.做好学校和上级安排的其他有关学生社团管理的工作。

(十七)“教法、学法、考法”研究中心

1.联合教导处及各教研组组织开展学校听评课活动。

2.针对学生的学习方法进行研究,提供个性化的学习建议和指导,帮助学生更好地理解和掌握知识,提高教学质量。

3.研究和探索中职高考真题。

4.结合考试改革趋势,研究考试方法和评价标准,为教师提供有效的备考策略和建议。

5.收集并整理最新的教育教学理论研究成果,定期组织内部学习小组进行讨论和分享。

6. 配合学校和相关部门,积极参与相关政策研究和决策过程,为学校教育改革和发展提供建议和支持

7.鼓励教师积极发表学术论文,参与学术期刊的投稿和编辑工作,提高教师教学研究水平

(十八)心理健康教育室

1.负责规划全校心理健康教育工作,制定年度及学期专项工作计划并组织实施  

2.开设个体咨询、团体辅导等服务项目,负责安排、实施学生心理辅导和咨询工作  

3.负责组织对全校学生心理健康状况进行调查,建立学生心理健康档案,并对重点学生进行跟踪辅导  

4.开展面向重点对象的心理危机干预工作做好心理障碍和心理疾病学生的转介工作  

5.心理健康教育课程和专题讲座,宣传普及心理学基础知识和心理健康知识  

6.指导学生开展各种校园心理文化活动,营健康校园心理文化氛围  

7.开展面向全校学生心理班委的心理健康教育知识和技能培训  

8.加强心理健康教育领域的科学研究,组织、参加各种形式的业务交流活动。  

9.完成学校交办的其他工作任务。

(十九)学籍管理和资助中心

1.负责新生入学登记和学籍的电子注册,与市、县教育局的数据核对及上报工作。

2.负责学生的学籍管理,按规定办理学生退学、休学、复学、转学等学籍异动和异动信息记载、汇总及上报工作。

3.负责管理和出具在籍学生的学籍证明、学生学籍档案整理归档工作。

4.负责毕业生的图像采集、毕业资格审核、毕业证书制作、验印、发放等工作。

5.负责宣传、执行国家和省、市、县的各项资助政策。

6.负责实施家庭经济困难学生的认定和建档工作。

7.负责实施中等职业学校国家奖学金、国家助学金、国家免学费的申请、评选、上报、资金发放、归档建档等工作,定期维护全国学生资助管理系统。

8.负责实施普通高中国家助学金、减免学杂费学生的申请、评选、上报、资金发放、归档建档等工作,定期维护全国学生资助管理系统。

9.负责实施经主管部门同意的各类社会、企业、个人助学项目的衔接、协调及发放工作。

10.负责开展大学生生源地信用助学贷款的宣传、申请、审核、上报工作。

(二十)武威开放大学古浪学院

1.办公室工作职责

1负责学院办公室日常工作,会议、活动的协调工作;负责与上级开放大学办公室的联系、协调工作。

2负责学院办公室相关文件的起草、文印和归档,机要文件和印章管理等工作。

3负责制订学院办公室财务预算、决算和教务、教学管理经费的支出审核等工作。

4负责学院宣传及档案管理工作。

5负责学院会议的通知、安排、记录及会议纪要打印、归档等工作。

6负责学院办公室系列管理规定的监督、考核工作。

7负责学院办公室调配、管理工作,办公用品采购及日常报销等工作。

8负责上级和学校交办的其他工作。

2.招生工作职责

1负责开放教育的招生计划、实施方案和宣传方案的制定和实施工作。

2负责开放教育专业设置工作。

3负责开放教育招生计划申请、生源发动、入学资格审核、入学水平测试、招生录取、招生数据统计分析等工作。

4负责开放学院的系统建设工作教学点的管理、考核、评估工作。

5负责学院系统示范性、援助性教学点的标准制定、考核、评估工作。

6完成上级学校领导交办的其他工作。

3.考务工作职责

1负责开放教育的各类考试管理规章制度制定和实施工作。

2负责开放教育考试管理工作,考点规划布局、审核管理和检查评比工作。

3负责开放教育考试计划、巡考、试卷评阅、成绩管理、评估分析、违纪舞弊查处等工作。

4协助财务做好考试费的统计及收缴工作。

5完成上级学校领导交办的其他工作。

4.学籍工作职责

1负责开放教育学生学籍管理各项规章制度的制定和实施工作。

2负责开放教育学籍管理,各类证书(毕业证、学生证等)的审核、办理及发放工作。

3负责开放教育学籍档案的整理、移交工作。

4负责开放教育优秀毕业生、奖(助)学金的评选、推荐、评定工作;负责审核残疾学员学费减免工作。

5协助财务做好开放学院各种管理费的统计及收缴工作。

6完成上级学校领导交办的其他工作。

(二十一)年级组

1.在学校党政领导下,做好本组教师的思想政治工作和职业道德建设工作。

2.在政教处领导下,做好对本年级班级工作及班主任工作的组织、管理、指导与评估,确保年级各项教育活动的高质量实施。

3.在教导处领导下,做好对本年级课任教师教学工作的组织、管理,确保年级各学科教学工作优质、高效运行。

4.在总务处领导下,做好与本年级相关的校产管理工作。

5.配合团委、公寓管理处做好相关工作。

6.向政教处上报违纪学生材料,并提出初步处理的意见。

7.全面抓本年级组德育、纪律、安全、卫生、学习、自治等,管吃管住管学管礼仪管活动。

8.课间操有特色,课外活动有安排,集会有秩序,楼道里不吵闹,区域里无垃圾。

9.协助班主任及时处理较为棘手学生违纪问题。

10.培训指导班主任工作,组织召开班主任会议。

11.定期召开本年级学生座谈会、学生干部会,听取学生对教学、管理等方面的意见,及时向学下领导汇报。帮助新教师解决教育教学中出现的问题。

13.根据学校安排,定期开好年级学生家长会,督促班主任做家访工作。


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